Panou cu etapele lucrării
Lucrări noi, documente de primit, de măsurat, de prelucrat, de depus, la OCPI, completare, finalizat. Tragi cardul dintr-o etapă în alta; etapele OCPI se actualizează și automat.
Claudiu citește automat cartea de identitate și extrasul CF, generează pachetul de documente dintr-un clic, completează cererile OCPI pe formularele biroului și ține termenele, harta și registrul la zi. Pentru SRL și PFA, în aceeași aplicație.
Nu un CRM generic adaptat, ci o aplicație care știe ce înseamnă o primă înscriere, un referat de completare sau o Anexă 13. Fiecare ecran a fost făcut împreună cu un birou care lucrează zilnic la OCPI.
Lucrări noi, documente de primit, de măsurat, de prelucrat, de depus, la OCPI, completare, finalizat. Tragi cardul dintr-o etapă în alta; etapele OCPI se actualizează și automat.
Încarci cartea de identitate sau extrasul CF, aplicația extrage datele, tu le verifici și le confirmi. Firmele se completează de la ANAF după CUI.
Contract, informare GDPR, Anexa 13 și Anexa 14, generate pentru fiecare proprietar, pe firma aleasă (SRL sau PFA), în Word și PDF. Numărul de contract vine singur din registrul biroului, iar un contract poate cuprinde mai multe lucrări.
Extras CF, extras de plan cadastral, plan de încadrare, studiu și acte din arhivă, copie CF, pe formularele proprii ale biroului, cu precompletare din extrasul încărcat.
Termenele dosarelor, ale OCPI și ale sarcinilor (cu oră și observații pentru colegul care le face) într-un singur calendar, cu notificări la două zile, o zi și în ziua termenului.
Fiecare dosar are un pin, peste imagini aeriene și străzi. Din dosar pornești navigarea în Google Maps sau Waze către locația lucrării.
Toate dosarele, filtrabile după an, echipă, tip, status și responsabil, cu export Excel și variantă de printare.
SRL-ul și PFA-ul în aceeași aplicație, complet separate, cu numerotare proprie. Roluri pe organizație și pe echipă; o persoană autorizată poate lucra în ambele firme.
Clienții și imobilele, documentele cu versiuni, lista de verificare a tipului de lucrare, sarcinile echipei, măsurătorile, datele OCPI și istoricul fiecărei modificări.
Alegi tipul cererii, încarci extrasul CF și formularul biroului se completează singur: OCPI, BCPI, imobilul, persoana autorizată, data, nota de subsol cu responsabilul cu protecția datelor al județului.
Câte dosare sunt active, care au termenul depășit, ce e la OCPI, ce referate așteaptă răspuns și cât mai e de încasat. Apoi calendarul, cu toate termenele echipelor.
Meniu lateral cu organizația și echipa curentă, căutare globală, ferestre peste pagină pentru editări rapide. Funcționează la fel de bine pe laptop, tabletă și telefon.
Panoul: etapele lucrării pe rânduri, cardurile dosarelor cu client, CF, tip și termen; roșu pentru termenele depășite.
Primești organizația cu etapele, tipurile de lucrare, listele de verificare și șabloanele standard gata puse. Adaugi colegii și echipele din pagina de administrare.
Deschizi un dosar, încarci cartea de identitate și extrasul CF. Clientul și imobilul apar completați; confirmi și generezi pachetul de documente.
Muți dosarul prin etape, introduci numărul RGI și termenul, iar aplicația te anunță de referate și de termenele care se apropie. La final, arhivare cu cutia fizică.
Cumpărați un abonament lunar la aplicația online Claudiu, pentru întreaga organizație: accesul din browser, conturile și spațiul de stocare ale pachetului, găzduirea datelor, copiile de siguranță, actualizările și asistența. Toate pachetele includ dosare nelimitate, citirea automată CI și CF, pachetul de documente, cererile OCPI, calendarul, harta și autentificarea în doi pași. Prețurile sunt în lei (RON) și sunt finale.
Pentru birouri mici: o persoană autorizată și unul-doi angajați.
per organizație
Pentru birouri în creștere: două persoane autorizate și până la opt angajați.
per organizație
Pentru firme mari: până la cinci persoane autorizate și până la 25 de angajați.
per organizație
Prețul este per organizație, pe lună — nu se calculează per utilizator. Toate conturile, persoane autorizate și angajați, aparțin aceleiași organizații. Implementare opțională (configurare, import istoric, instruire la sediu): de la 1.500 lei (RON), o singură dată. Prima lună este perioadă de probă, fără obligații.
Opțiunile se adaugă peste pachetul ales, în aceeași organizație, și se facturează lunar cât timp sunt active. Nu trebuie să schimbi pachetul ca să mai pui un om sau ceva spațiu; poți trece oricând și la un pachet superior.
Glisează tabelul spre stânga ca să vezi toate pachetele.
| Ce include | Cel Cuminte | Cel Ambițios | Cel Neînfricat |
|---|---|---|---|
| Organizare | |||
| Organizații | 1 | 1 | 1 |
| Persoane autorizate incluse | 1 | 2 | până la 5 |
| Angajați incluși | 2 | 8 | 25 |
| Total conturi incluse | 3 | 10 | până la 30 |
| Spațiu pentru documente | 20 GB | 100 GB | 500 GB |
| Lucru zilnic | |||
| Dosare, clienți, imobile, liste de verificare, sarcini | ✓ | ✓ | ✓ |
| Citire automată CI și extras CF, date firmă de la ANAF | ✓ | ✓ | ✓ |
| Pachet documente: contract, GDPR, Anexa 13, Anexa 14 | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cereri rapide OCPI (6 formulare) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Calendar, hartă cu ortofoto, sinteză, notificări | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registru de lucrări, export Excel, printare | — | ✓ | ✓ |
| Șabloane proprii (formularele biroului) | — | ✓ | ✓ |
| Transfer de dosare între echipe | — | ✓ | ✓ |
| Securitate și operare | |||
| Autentificare în doi pași (cod prin e-mail) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Copie de siguranță zilnică | ✓ | ✓ | ✓ |
| Instanță dedicată, disponibilitate țintă 99,9% | — | — | ✓ |
| Suport | prioritar | manager de cont | |
Un birou de cadastru lucrează cu CNP-uri, copii de acte și adrese. Am construit aplicația ca și cum fiecare dosar ar fi al nostru.
Activă implicit pentru fiecare cont: cod prin e-mail la intrare, cu dispozitive de încredere pe cel mult 30 de zile. Blocare automată după cinci încercări greșite.
Fiecare firmă își vede doar propriile dosare, clienți și documente. Izolarea este acoperită de teste automate.
Fiecare modificare a dosarului, transfer, generare de document sau schimbare de status rămâne în istoric, cu autor și dată.
Aplicația rulează pe servere Hostwin din Marea Britanie (Londra); pentru Marea Britanie (Regatul Unit) există decizie de adecvare a Comisiei Europene. Conexiune HTTPS cu HSTS, fișierele servite doar prin aplicație, după verificarea accesului.
Baza de date și documentele, salvate în fiecare noapte, verificate la creare și păstrate 14 zile.
Informarea GDPR generată pentru fiecare client, acord de prelucrare a datelor cu biroul, ștergere logică și retenție controlată. Detalii în politica GDPR.
Nu. Claudiu rulează în browser, pe laptop, tabletă sau telefon. Primești adresa aplicației și conturile; nu este nevoie de server sau de întreținere la birou.
Da. Formularele biroului se încarcă ca șabloane Word cu câmpuri; aplicația le completează exact în forma lor. În pachetele „Cel Ambițios” și „Cel Neînfricat” le poți schimba singur, oricând.
Fiecare entitate este o organizație separată, cu dosarele, clienții și numerotarea ei. Același cont poate fi membru în ambele și comută dintr-un clic, iar persoana autorizată poate fi disponibilă în ambele firme.
Primești un export complet: baza de date, documentele și registrul în Excel. Datele sunt ale tale, fără perioadă de blocare.
Organizația este gata în aceeași zi. Configurarea etapelor și a tipurilor de lucrare este inclusă; importul istoricului din Excel sau alt program și instruirea la sediu se fac în pachetul de implementare.
Autentificare în doi pași, organizații izolate, copii de siguranță zilnice, găzduire pe servere Hostwin din Marea Britanie (țară cu nivel de protecție a datelor recunoscut de Uniunea Europeană) și un audit de securitate intern la fiecare versiune majoră. Detalii în secțiunea Securitate.
O demonstrație de 30 de minute, online sau la sediu, cu un dosar real de la voi: încărcăm actele, generăm pachetul de documente și o cerere OCPI. Fără angajament.